Hypersoft Verfahren mit Externem Umsatz
Die Funktion Externer Umsatz ermöglicht Ihnen mit dem Hypersoft POS Artikel zu buchen, die dann in einem anderen System versteuert werden. Dies können zum Beispiel Buchungen auf Mitarbeiter sein oder anderweitige Verkäufe, die zum Beispiel nach dem Export an ein nachfolgendes System dort gebucht werden. Da der Umsatz extern ist, muss er dann "dort" als Umsatz versteuert werden.
Alle über diese Dokumentation hinausgehenden Anwendungen sind nicht vorgesehen und sollen deshalb auch nicht verwendet werden.
Ob und wie weit das kompatibel mit den fiskalischen Anforderungen in Ihrem Land und Standort ist, müssen Sie bitte mit Ihrem steuerlichen Berater abstimmen, und Sie sollten es in Ihren Verfahrensbeschreibung dokumentieren.
Beispiel für die Anwendung von Externem Umsatz
Die Buchungen müssen zum Beispiel am POS getätigt werden, um z.B. Bonorder zu steuern und zu kommunizieren, aber die Rechnung und damit die Steuern müssen in einem externen System separat in Rechnung gestellt werden. Initiiert wird dies im Hypersoft // System mit einer Preisebene, die dann bei betreffenden Artikeln die Zuordnung Ext. Umsatz hinterlegt hat. In diesem Fall wurde im Vorgang ein Artikel Cola-0,5 und ein weiterer mit Externer Umsatz gebucht:
Externer Umsatz wird unter dem "Mehrwertsteuersatz 8" gebucht. Daher erfolgt auf der Rechnung die Auflistung unter Mehrwertsteuersatz (H).
Beispiel für die TSE Signierung...
So sieht die Buchungssignierung aus:
1;"Externer Umsatz";120.00|1;"Cola 0,5l";6.00
Belegsignierung von Externer Umsatz:
Beleg^6.00_0.00_0.00_0.00_120.00^126.00:Bar
Dasselbe Beispiel mit bargeldloser Bezahlung am Zahlungsterminal mit einer Zugabe von 14,- Euro Trinkgeld:
So sieht die Buchungssignierung aus:
1;"Externer Umsatz";120.00|1;"Cola 0,5l";6.00
1;"Trinkgeld nachtraeglich";14.00
Belegsignierung:
Beleg^6.00_0.00_0.00_0.00_134.00^140.00:Unbar
Externer Umsatz für Trinkgeld am Zahlungsterminal aus fiskalischer Sicht
Der Artikel Trinkgeld, der als externer Umsatz gekennzeichnet ist, wird wie folgt an der Kasse behandelt:
Wenn dieser an der Kasse gebucht wird, wird er automatisch mit dem MwSt.-Satz von 0 % (Auslage) gebucht. Daher sollte der Artikel Trinkgeld von Haus aus mit MwSt. Satz 0 (Auslage) im Artikelstamm definiert werden. Sollte das bei Ihnen nicht zutreffen, können Sie die Funktion Externer Umsatz und Trinkgeld nicht zusammen verwenden.
Das Kassieren von Vorgängen, die auch einen Artikel mit externem Umsatz beinhalten, werden ohne Ausnahme im Standard an das Zahlungsterminal übermittelt. Die Summe ist hierbei ausschlaggebend und nicht der Artikel und dessen Steuereinstellungen.
Externer Umsatz und Rezepturen mit Mehrwertsteuerverteilung aus fiskalischer Sicht
Sollte ein Rezepturartikel in einer Preisebene als Ext. Umsatz gekennzeichnet sein, und dieser auch eine Mehrwertsteuerverteilung enthält, so findet die Mehrwertsteuerverteilung im Zusammenhang mit Ext. Umsatz nicht statt.
Bis zum Hotfix 15 vom 30.08.2023 wurde die Mehrwertsteuerverteilung in diesen Fällen noch angewandt.
Weiterführende Dokumentation: Umsatz- und Mehrwertsteuerverteilung
Menüverkettung mit Externer Umsatz aus fiskalischer Sicht
Bei Menüverkettung werden die Bestandteile des Menüs, immer mit 0-Euro gebucht. Daher hat die Einstellung Ext. Umsatz auf solche Bestandteile keine Auswirkung. Ist aber der Hauptartikel als Ext. Umsatz definiert, so wird er auch mit seinem Preis entsprechend gebucht.
Weiterführende Dokumentation: Externer Umsatz
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