Währungstabelle verwenden

In der Währungstabelle bestimmen Sie Währungen und Zahlungsarten für die Hypersoft Suite. Die Währungstabelle legt die Hauptwährung und die Wechselkurse zu optionalen Nebenwährungen fest.

Wählen Sie aus dem Register Verwaltung die Programmgruppe System Einstellungen und starten Sie dort Währungstabelle.

Im ersten Bereich der Währungstabelle werden bargeldlose Zahlungen dann eingetragen, wenn Sie keine angebundenen Zahlungsterminals haben. Mit Weiter und zurück wechseln Sie zu den beiden Ansichten der Zahlungsarten für Kartengeräten und wieder zurück. Mit angebundenen Kartengeräten werden diese Zahlungsarten automatisch verwendet. Sie können den Umfang der angebotenen Zahlungsarten für Zahlungsterminals einschränken indem Sie bei diesen die Multizahlungssperre aktivieren. Zahlungsarten modifizieren ist sodann übersichtlicher möglich.

Element / Schalter	Funktion / Beschreibung
Nummerierung	Die interne Identifikationsnummer der Zahlungsart.
HW	Der erste Eintrag ist die Hauptwährung des Betriebs. Es ist die Währung in der Sie Ihre Berichte erhalten und in der das Wechselgeld ausgegeben wird. Es ist auch die Währung in der Sie die Artikel verkaufen. Die Hauptwährung muss an der ersten Stelle stehen, um den festen Faktor 1,00000 zu verwenden.
Zahlungsart	Sie können für die gewünschte Zahlungsart eine Bezeichnung Ihrer Wahl eingeben.
Kurzbezeichnung	Hypersoft verwendet die Kurzbezeichnung zum kenntlich machen der Umsätze dieser Zahlungsart. Im Falle von Währungen geben Sie bitte das entsprechende offizielle Kürzel ein, da dies auch auf ihren Rechnungen verwendet werden könnte.
Zahlungstyp	Mit der Auswahl des Zahlungstyps bestimmen Sie, wie die Zahlung gebucht werden soll. Die Einträge ab 20 sind fest definiert und werden vom System zum Beispiel für angeschlossen Zahlungsterminals verwendet. Die jeweiligen Karten werden unterschieden und erhalten automatisch die passende Zahlungsart. Auf Rechnung... Dieser Zahlungstyp Auf Rechnung gruppiert auf Auswertungen entsprechend. Er dient Ihrer eigenen freien Verwendung und ist nicht für die Zahlung mit Accounting vorgesehen (siehe dafür Kundenkonto). Auf Zimmer (+)... Alle Zahlungsarten, die an die Hotelschnittstelle übergeben werden sollen. Bar (+)... Für alle Zahlungsarten die Bar bezahlen. DTA (+)... Reservierter Typ, ohne Funktion. Gutschein (+)... Dieser Zahlungstyp ist zur Verwendung von Gutscheinen vorgesehen. Sie zahlen mit der "Währung Gutschein". Dieser Typ darf keinen anderen Umrechnungsfaktor als den Wert 1 haben. Dieser wird fest eingestellt. Gutschein Überzahlung (-)... Sammelt nicht verbrauchtes Gutschein Guthaben. Wird momentan nur intern vom Kassensystem verwendet. Dieser Typ darf keinen anderen Umrechnungsfaktor als den Wert 1 haben. Dieser wird fest eingestellt. Kundenkarte Guthaben (+)... Für Zahlungen aus dem Guthaben der Kundenkarten. Kredit (+)... Bargeldlose Umsätze, die nicht über eine POS Schnittstelle (zu einem bargeldlosen Abrechnungssystem) übertragen werden. Diese Umsätze werden gesondert ausgewiesen. Kunden OP Ausgleich... Zahlungstyp der bei der Verwendung von kreditorischen Ausgleichszahlungen direkt am POS notwendig ist. Kundenkonto... Zahlungen auf Kundenkonto werden gesondert ausgewiesen und können später mit der Funktion offenen Posten laden oder durch laden des Kunden im Kassiermodus bezahlt werden. Diese Funktion ist für Accounting vorgesehen. Pay per APP... Wenn zum Beispiel über das Hypersoft eSolutions API ein bezahlter Vorgang ins Kassensystem kommt wird dies von der API als Pay per APP behandelt. Die Einrichtung ist hierzu nicht erforderlich.
Umrechnungsfaktor	Mit dem Umrechnungsfaktor legen Sie bei Währungen den Faktor zur Umrechnung auf Ihre Hauptwährung fest. Im Feld Umrechnungsfaktor der Hauptwährung muss eine 1,0 eingetragen sein.
Druck Formular	Mit der Kassenfunktion Zahlungsart Abfrage kann beim Wählen einer Zahlungsart eine Auswahl der möglichen Formulare erscheinen, wenn Sie die Kassenfunktion Formularabfrage beim Aufruf verwenden. Wenn Sie stattdessen ein Formular fest bei einer Zahlungsart Abfrage verwenden möchten, wählen Sie dies für die entsprechenden Zahlungsarten hier aus.
Ist Währung	Hiermit markieren Sie Nebenwährungen, die Sie neben Ihrer Hauptwährung verwalten. Für jede diese Zahlungsarten werden vom CLOU unter Verwendung dieser Bezeichnung zwei Kassenfunktionen erstellt. Beispiel... Für die Zahlungsart Euro erhalten Sie die Funktion In Euro anzeigen und die Funktion Zahlungsart Euro. Mit der Funktion In Euro anzeigen können Sie den Betrag in Euro umrechnen und anzeigen lassen (wenn dies nicht Ihre Hauptwährung währe). Die Funktion Zahlungsart Euro verwenden Sie in einem Makro auf einer Abschlusstaste, bei dem der Kunde mit Euro bezahlt. Eine dritte Funktion wird automatisch im Dialog der Funktion Zahlungsart Abfrage erzeugt. Hier wird diese Zahlungsart für die Teilzahlung von Vorgängen angeboten.
Währung runden	Aktivieren Sie Währung runden, wenn zur Ausgabe des Wechselgeldes die Rundung aktivieren möchten. Weiterführende Dokumentation: Zwischenzahlung und Fremdwährungen
Auf Abrechnung	Bei Nebenwährungen können Sie hiermit bestimmen, ob auf Formularen die Summe auch in der Nebenwährung dargestellt werden soll.
Unterschrift	Aktivieren Sie Unterschrift, wenn bei der Verwendung dieser Zahlungsart am mPOS die Unterschrift des Kunden abgefragt werden soll oder wenn Sie mit dem E-Signature Pad arbeiten.
Hotel Zahlungsart	Hiermit können Sie der Zahlungsart eine Nummer zuweisen, die in der Hotelanbindung in der Schnittstelle verwendet wird. Anhand dieser Nummer identifiziert die Hotelsoftware die Zahlungsart. Diese Eingabe kann nur mit installierter Hotelschnittstelle erfolgen.

Währungstabelle technische Hinweise

Änderungen...

In der Währungstabelle waren zwei PayPal Zahlungen aufgeführt. Die erste (ID40) ist aus dem Picture Payment und die zweite (ID52) ist für die Webshop Bezahlungen. Seit April 2021 bekommt die erste den Namen PayPal Picture Payment um beide unterscheiden zu können.

IDs und Bezeichnungen der Rechenzentren und in Hypersoft...

Besonders im Zusammenhang mit bargeldlosen Zahlungen werden die Kartenzahlungen separat behandelt. Für Details zu den IDs der Kreditkarten und andern Zahlungswege sehen Sie das ThemaTechnische Beschreibung der Karten IDs und der internen Behandlung

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