Warengruppen deaktivieren oder löschen
Sie können Warengruppen, die Sie nicht mehr verwenden deaktivieren. Deaktivierte Warengruppen können Sie endgültig aus dem System entfernen, indem Sie diese löschen (Achtung!). Wir empfehlen Ihnen Gruppen nicht zu löschen, damit Sie gegebenenfalls auf diese Daten zurückgreifen können. Innerhalb der Hierarchie führt die Auswahl von übergeordnete Gruppen immer dazu, dass die gewünschten Modifikationen auch die untergeordneten Gruppen betreffen.
Mit dem Knopf Artikel können Sie prüfen ob einer Warengruppe Artikel zugewiesen sind und ob diese noch in Umsatzverteilungen verwendet wird, bevor Sie diese auf inaktiv setzen. Wählen Sie eine Gruppe aus und betätigen Sie den Knopf Artikel. Sie erhalten eine Liste aller Artikel welche der Warengruppe zugewiesen wurden.
Ein ja in der Spalte VKWG bedeutet dass der Artikel dieser Warengruppe als Verkaufswarengruppe zugewiesen ist, ein ja in UmsV bedeutet dass der Artikel die Warengruppe zur Umsatzverteilung verwendet. Beides sollte vorher verändert werden und erst dann die Warengruppe gelöscht werden.
Gruppen die inaktiv sind können gelöscht werden.
- Schalten Sie die Option Nur aktive Gruppen anzeigen ab.
- Wählen Sie eine inaktive Gruppe aus (erkennbar an der roten Hintergrundfarbe der Zeile).
- Betätigen Sie den Knopf Löschen in der Knopfleiste.
Gruppen die gelöscht werden unterlaufen mehreren Prüfungen:
Als erstes wird geprüft, ob diese Gruppe noch aktiv Artikeln zugeordnet ist, nur wenn kein Artikel dieser Gruppe zugeordnet ist, kann die Gruppe gelöscht werden. In dieser ersten Stufe wird sie jedoch nicht aus der Datenbank entfernt, sondern als INAKTIV gesetzt.
Derartige inaktive Gruppen kann man dann mittels Abschaltung des Optionsschalter „Nur aktive Gruppen anzeigen“ sichtbar machen.
Rot maskierte Gruppen kann man auswählen und dann den Löschen betätigen. Nach Bestätigung von zwei Sicherheitsabfragen, wird intern im Buchungsjournal geprüft, ob in den letzten zwei Jahren diese Gruppe verwendet wurde und entsprechende Warnungen ausgegeben.
Bedenken Sie bitte, dass durch Löschen von Warengruppen eventuell ein Zustand in Ihren Daten entsteht der nicht nachvollzogen werden kann. Ebenfalls können Artikel, denen diese Warengruppen zugewiesen ohne diese Information unvollständig sein, so dass in einigen Bereichen der Programme Fehler entstehen können. Sie sollten beim Löschen von Warengruppen sicherstellen, dass betroffenen Artikeln ersatzweise anderen passenden Warengruppen zugewiesen werden.
Weiterführende Dokumentation: Prüfung der Warengruppen Struktur
Weiterführende Dokumentation: Löschen von Stammdaten
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