Bedienelemente des Kassenbuchs

Die Hauptübersicht zeigt die vorhandenen Kassenbücher, mit den Informationen Bezeichnung, momentaner Saldo, aktuell offener Monat (welcher nicht abgeschlossen wurde), Status und Startmonat.

Durch Anklicken eines Kassenbuchs (dessen Zeile) öffnet sich die Kassenbuchbearbeitung.

Ein Kassenbuch kann folgende Status haben:

Symbol	Bezeichnung	Bedeutung
	Aktuell	Das Kassenbuch ist aktuell.
	Vergangen	Es gibt Monate die vergangen sind und auf einen Abschluss warten.
	Korrektur	Ein Monat ist mit offenen Korrekturen von der Prüfung.
	Prüfung	Der aktuell offene Monat befindet sich in Prüfung.

Aus der Hauptübersicht heraus sind der Kassenabschluss Eingang, Buchungsvorlagen, Kostenstellen, Umsatzsteuersätze, Verlauf und Einstellungen erreichbar. Sobald Kassenabschlussdaten zum Import vorhanden sind, wird im Eingang angezeigt, wie die Abschlüsse importiert werden können.

Buchungsbearbeitung

Eine Buchung kann über zwei Oberflächen (als Liste oder Dialog) angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden.

Bei der Buchungsbearbeitung werden folgende Felder angeboten:

Buchungstag (Der Tag an dem die Buchung stattfand)...

Ist mit der Anzahl von Tagen im ausgewählten Monat besetzt.
Darf nicht größer als der aktuelle Tag sein.
Wird im aktuellen Monat mit dem Tag der letzten Buchung besetzt.
Wird in vergangenen Monaten mit dem 1. des Monats besetzt.

Buchungsnummer (Eine frei wählbare Nummer zur Buchung)...

Wird mit der nächst größeren freien Nummer besetzt.

Buchungstext (Ein kurzer Text zur Buchung)...

Kann frei vergeben werden, wenn keine Vorlage erzwungen wird.
Bietet eine Auswahl von aktiven Buchungsvorlagen.
Schränkt die Auswahl der Vorlagen auf den bereits eingegebenen Text.
Entspricht der Text keiner Vorlage, wird dieser mit passendem Kürzel verwendet.

Zahlungsart (Ist der Buchungsbetrag eine Einnahme oder Ausgabe)...

Ist eine Auswahl zwischen Einnahme und Ausgabe.
Wird aus der Buchungsvorlage vorbesetzt.

Betrag (Der Betrag der Buchung)...

Darf den Wert 0,00 haben, dabei kommt ein entsprechender Hinweis.
Darf nicht negativ sein.
Kann einen . (Punkt) zur Zifferngruppierung haben.

Umsatzsteuersatz (Der Steuersatz vom Buchungsbetrag)...

Kann nicht frei eingegeben werden, ist nur eine Auswahl.
Bietet eine Auswahl von aktiven Umsatzsteuersätzen.
Wird aus der Buchungsvorlage vorbesetzt.

Weitere Felder können über die Einstellungen hinzugeschaltet werden:

Zusatztext (Enthält einen weiteren Text zur Beschreibung der Buchung)...

Kann frei eingegeben werden.
Kann durch Buchungsvorlage vorbesetzt werden.
Kann leer sein.

Kostenstelle (Eine frei definierbare Kostenstelle)...

Kann nicht frei eingegeben werden, ist nur eine Auswahl.
Bietet eine Auswahl von aktiven Kostenstellen.
Kann durch Buchungsvorlage vorbesetzt werden.
Kann leer sein.

Benutzerdefiniertes Feld (Ein freies Textfeld, mit wählbarem Namen)...

Bezeichnung kommt aus den Einstellungen.
Kann frei eingegeben werde.
Kann durch Buchungsvorlage vorbesetzt werden.
Kann leer sein.

Bearbeitung von Buchungen

Eine Buchung kann angelegt werden, eine bestehende Buchung kann bearbeitet, gelöscht oder kopiert werden. Nach dem Kopieren können Werte in der Kopie noch angepasst werden.

Die Plausibilität Ihrer Eingaben werden immer erst durch Ausführen von Speichern oder Löschen überprüft. Bei den Überprüfungen wird zuerst die Validität geprüft und dann erfolgt eine Sicherstellung, dass es zu keinem Kassenfehlbetrag kommen kann. Nur wenn dies ausgeschlossen ist, wird das Speichern oder Löschen ausgeführt.

Wird ein Monat geöffnet, welcher bereits zur Prüfung an eine nachfolgende Instanz übergeben oder sogar schon abgeschlossen wurde, wird die Oberfläche zum Bearbeiten gesperrt.

Einer Buchung kann auch eine Notiz hinzugefügt werden. Die Notiz kann über die Seitenleiste (über den i Knopf oben rechts) bearbeitet werden. Durch einfaches Auswählen des Notizsymbols öffnet sich die Seitenleiste. Die Notiz wird gespeichert über Speichern (erst nach einer Änderung sichtbar) und geleert über Leeren.

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