TSE einrichten
Lesen Sie vorher das Kapitel KassenSichV TSE Sicherheitseinrichtung
Sie müssen eine Internetverbindung haben um den TSE Stick einzurichten und zu aktivieren.
Die Einrichtung erfolgt über die Stamminformationen.
Da die Steuersätze im Hypersoftsystem frei einstellbar sind, muss jedem Steuersatz über die Auswahl ein Typ zugewiesen werden. Dies geschieht beim ersten Aufruf des Programms weitestgehend automatisch.
Automatische Zuweisung ist erfolgt:
In Deutschland gibt es vier für das Kassensystem relevante Steuersätze: 19% / 7% / 10,7% und 5.5%. Sind diese Sätze eingetragen, wird automatisch der korrekte Typ vorbelegt.
In einem deutschen System dürfen keine Steuersätze verwendet werden, die nicht einem Typ zugewiesen wurden, da diese nur als „Auslagen
Im Kassensystem werden Artikel ohne zugewiesneen MwSt. Satz als Auslagen behandelt. Diese Artikel erzeugen keinen Umsatz. Sollen Artikel ohne MwSt. Umsatz erzeugen, weisen Sie einen MwSt. Satz mit 0% zu.“ in die TSE gebucht würden (bei dem Mischbetrieb mit zum Beispiel einem grenzüberschreitenden Österreichischen Systemen ist dies jedoch normal).
Benutzte Steuersätze aus dem Artikelstamm werden über die Schriftart fett markiert: 1. Satz etc. Bei der Konfiguration ist darauf zu achten, dass die verwendeten Steuersätze im Artikelstamm auch korrekt sind. Sind mindestens die Steuersätze 19% und 7% korrekt zugewiesen, wird der Knopf Einrichten freigegeben. Mit der Auswahl von Einrichten erscheint das eigentliche Programm TSE System einrichten.
TSE System einrichten
Im oberen Bereich erfolgt die Einrichtung des jeweiligen TSE Sticks. Ist mindestens ein TSE Stick komplett konfiguriert, wird der untere Bereich freigeschaltet.
Der Bereich Neue TSE Eintragen ist aktiviert:
Hiermit werden die entsprechenden Werte eingetragen:
Nachfolgend wird gewählt, an welcher Station die gelesene TSE verwendet wird und mit welchem Laufwerksbuchstaben diese angesprochen werden kann. Hier die Station Hauptkasse und Laufwerk D. (Unter den Laufwerksbuchstaben befindet sich noch eine Einstellung IP, die eventuell unterstützt wird, wenn es hierfür eine Online Lösung gibt).
Mit Neue TSE aktivieren wird die TSE mit den gemachten Einstellungen einmalig programmiert.
Die Programmierung kann nicht rückgängig gemacht werden. Die TSE kann dann nur noch an der jeweiligen Kasse betrieben werden. Die Programmierung der TSE kann bis zu 30 Sekunden dauern.
Für die Konfiguration einer TSE gibt es noch weitere Felder unter dem Register Zugangsdaten:
Alle Werte sind intern mit Standardwerten hinterlegt. Zur Zeit besteht hier keine Notwendigkeit etwas einzutragen sofern dies nicht von Hypersoft / vom TSE Hersteller angewiesen wird. Nach dem Aktivieren bestätigt Sie durch umschalten der Auswahl unter Meldestatus dass diese TSE nun korrekt eingerichtet ist. Das Feld TSE oben links wird blau, um zu signalisieren, dass mindestens eine TSE im System korrekt eingerichtet ist:
Über den Status kann später auch eine TSE durch eine neue TSE ersetzt werden.
Einrichten aller Stationen
Nun muss jede einzelne Station eingerichtet werden. Hierbei muss entschieden werden, über welche TSE die jeweilige Station die Signierung ausführt. Mit dem Knopf Eintragen wird die TSE , die im oberen Feld ausgewählt ist eingetragen und somit der Station zugewiesen.
Ist in der oberen Liste nur eine TSE vorhanden, erfolgt über den Knopf Eintragen automatisch ohne weitere Abfrage die Zuweisung zu allen Stationen. Ist das nicht was Sie wollen, ist das kein Problem, denn Sie können Sie die Zuweisungen noch alle anpassen (weiterlesen...).
Des Weiteren wird bestimmt, ob die jeweilige Station mit ihrer eigenen Stationsnummer oder im Namen einer anderen Station signiert. Hier ist im Standard die Auswahl eigene Station richtig. Hintergrund: Bis zuletzt haben wir recherchiert bezüglich dem Meldewesen und der Betrachtung was einen eigene Kasse ist. Demnach muss auch jedes Handgerät gemeldet werden und auch als ein selbständiges Gerät signieren.
Mit der letzten Auswahlliste bestätigt Sie, dass die Station aktiviert wurde. Hierfür müssen Sie Aufzeichnungssystem aktiviert wählen.
Nicht buchende Stationen zuweisen
Ein Sonderfall sind diverse Hypersoft Stationen, die keine Buchungen ausführen: Subsysteme, Kitchendisplay, Supervisor, Status etc. Auch hier entscheiden Sie, was die jeweilige Station ausführt. Beispiel für eine Kochstation:
Kopieren kopiert den jeweiligen Text in die Zwischenablage um diese Werte fehlerfrei bei Bedarf in Ihre Verfahrensdokumentation oder anderweitig zu übernehmen.
Verifizierung und Vollständigkeitsprüfung
Sind alle Stationen (tatsächlich jede einzelne) eingerichtet, werden alle Status-Felder blau und signalisieren eine vollständige und abgeschlossene Konfiguration.
Ohne ein vollständige Einrichtung, verweigern die Kassen die Funktion. Ist dann also keine Arbeit mit dem Kassensystem möglich.
Die Filter über der Stationsliste zeigen zur einfachen Prüfung die Stationen an, die der darüber gewählten TSE zugeordnet oder ohne TSE Zuordnung sind. Ebenfalls kann nach der Eigenschaft kein Aufzeichnungssystem und den Status aktiviert und nicht aktiviert gefiltert werden. Diese Filter funktionieren nur bei der Verwendung mehrerer TSEs, da bei einer einzigen TSE dieser zugeordnet sind.
Die aktivierte TSE wird in der Geräteverwaltung dargestellt.
TSE ersetzen und Ausweich-TSE
TSE defekt melden / ersetzen. Um eine defekte TSE zu ersetzen, wird der Status auf „TSE defekt / deaktiviert“ geschaltet. Ist diese TSE in Verwendung, werden die entsprechenden Kassenstationen, welche die defekte TSE verwenden angezeigt. Im rechten Fenster werden dann die verbleibenden, intakten TSEs angezeigt und mit dem Knopf TSE zuweisen wird die Konfiguration entsprechend angepasst.
Bei nur einer TSE im Betrieb muss vor Außerbetriebnahme zuerst die neue TSE eingelesen und aktiviert werden.
Bei jeder Änderung an bereits laufenden Stationen müssen diese Stationen neu gestartet werden. Wir empfehlen nach einer Änderung das Gesamtsystem neu zu starten.
TSE Fehlermeldungen
Fehlermeldungen:
Es gibt im Kassenbetrieb bisher folgende Fehlermeldungen:
Rückgaben wie beschrieben und im Fehlerfalle:
ERR-TSE01 Konfigurationsfehler
ERR-TSE02 Daten aus Datenbank zurücklesen
ERR-TSE03 Daten aus Datenbank zurücklesen
ERR-TSE04 Programmfehler mit „hier stehen weitere Details )
ERR-TSE05 Fehler beim Einfügen der Daten in die TSE Datenbank
ERR-TSE07 Timeout beim Warten auf die TSE Einheit
ERR-TSE08 Timeout beim Warten auf die Verarbeitung durch die TSE Einheit
ERR-TSE09 Fehler vom TSE-Stick / Cloud Anbindung [Fehlertext]
ERR-TSE11 Konfigurationsfehler
ERR-TSE14 waitForTSEResult Fehler
ERR-TSE15 Fehler beim Einfügen der Daten in die TSE Datenbank
Anhand der jeweiligen Meldung sollte sich das Problem dann finden/lösen lassen.
Einige Meldungen werden intern behandelt und nicht angezeigt.
Es wird entsprechende Meldungen geben ( Notbetrieb etc ), die jedoch keine Fehlermeldung in diesem Sinne sind.
In der Kassenoberfläche blinkt das TSE Icon im Fehlerfall.
Kassen die in Deutschland keine TSE Einrichtung haben, bekommen beim Start der Kasse eine Warnung angezeigt. "Das Signatursystem ist für diese Kassenstation nicht vollständig eingerichtet. Bitte prüfen Sie die Konfiguration."
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