Gültigkeits- und Leistungsdatum

Im Hypersoftsystem gibt es die Funktion Gültigkeitsdatum, die je nach Bedarf auch als Leistungsdatum angesehen werden kann. Diese Datum von Hypersoftprogrammen verwendet werden, von 3rd Parties über Schnittstellen und es kann auch manuell im POS Kassiermodus für Buchungen bestimmt werden.

Zum Beispiel können über die 3rd Party Schnittstelle Ticketartikel für die Zukunft verkauft werden, die dann das Gültigkeitsdatum bzw. Leistungsdatum enthalten. Auf Formularen können Sie dieses Datum dann entsprechen benennen und verwenden.

Gültigkeitsdatum am POS buchen

Vorgänge bzw. einzelne Posten der Vorgänge können mit einem Gültigkeitsdatum versehen werden. Mit der Kassenfunktion Gültigkeitsdatum wird die Funktion initiiert. Als Makro beim Abschluss eines Vorgangs angewandt wird das Gültigkeitsdatum für den gesamten Vorgang angewandt. Andernfalls für einen zuvor gebuchten Artikel. Das Gültigkeitsdatum wird auch für den sehr speziellen Property Report verwendet.

Die Erfassung erfolgt mittels /Nummernblock Der Nummernblock (oder Ziffernblock) dient der Eingabe von Zahlen und wird in Hypersoftsystemen bei Bedarf zur Verfügung gestellt. Unabhängig davon kann er auch in dr Tastaturporgrammierung vom Hypersoft POS angelegt werden. Er ist bei handelsüblichen Tastaturen rechts des normalen Tastenfeldes angeordnet. Die Anordnung der Tasten auf einem Nummernblock des POS Systems ähnelt der Anordnung der Tasten auf der Tastatur einer Rechenmaschine. Sie unterscheidet sich jedoch von der Anordnung auf den mPOS Geräten, die sich an der Telefontastatur orientieren, bei der sich die Ziffern 1, 2 und 3 oben befinden. Wir haben uns dafür entschieden den Nummernblock entsprechend unterschiedlich zwischen POS und mPOS Systemen zu gestalten. oder vorab Eingabe des Datums und Betätigen der Funktion. Punkt, Komma, Bindestrich sind gültige Trennzeichen, jedoch nicht zwanghaft vorgegeben. Das setzen eines Gültigkeitsdatums kann für Retouren auch für die Vergangenheit eingegeben werden.

Folgende Eingaben sind zulässig (die Platzhalter stehen für Zahlen):

d	d steht für Tag, m für Monat und j für Jahr
dd	Bis zu zweistellige Tagesangabe ohne weitere Zeichen, hier wird der aktuelle Tag verglichen und gegebenenfalls der nächste Monat angewandt.
ddmm	Hier wird der Tag und der Monat mit dem aktuellen Datum verglichen und gegebenenfalls das nächste Jahr angewandt.
dd.mm
dd,mm
dd-mm
Ddmmjj
dd.mm.jj
dd,mm,jj
dd-mm-jj	Hier wird das Jahr geprüft und bei zweistelliger oder einstelliger Angabe das Jahrtausend hinzugezogen. Beispiel: aus 22 wird 2022.
Ddmmjjjj
dd.mm.jjjj
dd,mm,jjjj
dd-mm-jjjj

Alle anderen (ungültigen) Eingaben werden mit einer Hinweismeldung abgelehnt.

Zurücksetzen der Eingabe...

Eine leere Eingabe oder auch 0 setzt im Zusammenhang mit dieser Funktion das Gültigkeitsdatum zurück.

Variablen zur Formularausgabe in unterschiedlichen Bereichen

Variablen bezeichnen hier Platzhalter in Layouts, die dann mit dem jeweiligen Gültigkeitsdatum gefüllt werden.

Auf Rechnungen können einzelne Artikelbuchungen auch ein unterschiedliches Gültigkeitsdatum haben. Wenn Sie das System zum Beispiel als Leistungsdatum verwenden wäre es üblich das Leistungsdatum bei dem Rechnungsdatum bzw. der Rechnungsnummer Die Rechungsnummer im Front Office ist wie folgt aufgebaut, um auch dem Notbetrieb gerecht zu werden: Kassennummer (max 3stellig) lfd. Rechnungsnummer (6Stellen) und Formularnummer (-2Stellen). Beispiele: An Kasse 99 die 12345te Rechnung auf dem zweiten Formular: 99123456-02 An Kasse 10 die 5te A5 Rechnung auf dem vierten Formular: 10000005-04 Es gibt also jeweils einen Rechnungsnummernkreis pro Kasse und Formular. zu platzieren. Dies zeigt dann auch an, dass dies für den kompletten Vorgang gilt.

Wenn Sie zum Beispiel Tickets für unterschiedliche Zieldaten in einem Vorgang verkaufen, dann sollte das Gültigkeitsdatum besser bei den jeweiligen Buchungen stehen.

Gültigkeitsdatum auf NoCOO und DIN A4 Rechnungen...

`Header.BillValidDate`	Variable für die Gesamte Rechnung – Ist die gefüllt, sind die im Artikel (Item) alle leer, oder alle im Artikel (Item) haben das gleiche Datum).
`Booking.ValidDate`	Spalte im Booking. Pro Buchung – Ist gefüllt, wenn `BillValidDate` leer ist, und überhaupt wenn ein Datum mitgegeben ist.

Auswertungen bezüglich des Gültigkeitsdatums

Generell werden natürlich auch alle Buchungen mit Gültigkeitsdatum im Standard ausgewertet. Der einzige Bericht, der das Gültigkeitsdatum vorrangig auswertet ist allerdings der BWA Bericht.

Zurück zur übergeordneten Seite: Globale Hypersoft Themen