Ticketvorverkauf importieren
Der Ticketvorverkauf findet durch externe Instanzen statt. Vorverkaufte Tickets werden mit dem CLOU Vorgangsimporter automatisch importiert.
Kartenvorverkäufe in Form von XML Dateien werden automatisch für den CLOU als Vorgang mit dem Status Ticketvorverkauf oder Gruppenvorverkauf importiert. Neue Vorverkäufe unter der gleichen Nummer ersetzt den vorhanden Vorgang.
Derartige Vorgänge werden wie normale Ticketverkäufe an der Kasse gehandhabt, es wird also direkt nach Abrechnung des Vorganges die notwendigen Tickets gedruckt und über entsprechende Zahlungsarten abgerechnet. Sollte die Bezahlung der Gruppenverkäufe nicht über den CLOU laufen, d.h. es wird über Adreva/Macao eine Rechnung erstellt, wird das in der Übergabedatei berücksichtigt und der CLOU rechnet dann auf eine feste Zahlungsart „Adreva/Macao“ ab. Für diesen Zweck ist die CLOU Währungstabelle im nicht sichtbaren Bereich um diese Zahlungsart erweitert.
Enthaltene Kundendaten werden in den Kundenstamm importiert und damit neu angelegt oder aktualisiert. Jedes Kassenterminal kann somit auf diese Dateien zugreifen und die Vorgänge abschließen. Alle Aktionen werden in einer Logdatei gespeichert. Diese kann mittels Archiv angesehen und auch ausgedruckt werden.
Die Vorverkäufe werden über den CLOU umsatzneutral verarbeitet, das heißt der Umsatz fließt nicht ins Buchungsjournal und wird somit in der Bedienerabrechnung nicht berücksichtigt.Die Bezahlung der Karten erfolgt über die externe Instanz (außerhalb der Hypersoft Suite).
In den Optionen wird das zu überwachende Ausgabeverzeichnis und die Einstellung angezeigt.
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