Preisgruppen aktivieren
Die Verwendung der Preisgruppen im Portal erweitert Ihre Möglichkeiten und die Funktionen im Programm, gleichzeitig wird die einfache Preispflege im MCP Artikelstamm deaktiviert.
Einschränkungen
Voraussetzung ist eine aktuelle Programmversion aus dem Jahr 2018 SP2 , sowie ein eingerichtetes Zentral-/Filialsystem.
Es lassen sich nur Verkaufspreise von Artikeln pflegen, welche sich in einer Warengruppe befinden.
Preisgruppen lassen sich mit maximal einer terminierten Änderung für die Zukunft anlegen. Preisänderungen hingegen beliebig häufig.
Einschränkungen auf Seiten des MCP
Das PortalClearing
Das PortalClearing ist ein Hypersoft Kommunikationsprogramm, das im Infobereich läuft. der Zentrale gleicht die Verkaufspreise mit dem Hypersoft-Portal ab.
Um einen Datenabgleich zwischen Portal & Kasse zu gewährleisten, muss im MCP der Zentrale das Kennwort der Preisgruppen aus dem Portal nach Aktivierung hinterlegt werden.
Sobald eine Warengruppe einer Preisgruppe zugewiesen wurde, lassen sich Verkaufspreise nur noch über das Portal anpassen. Eine Ausnahme bildet die „Freigabe“ eines Betriebes, welches einem Betrieb eine „eigene“ Preispflege ermöglicht.
Die hinterlegte Formel der jeweiligen Preisebenen kann nicht mehr im MCP auf die Artikelpreise angewendet werden. Die Formel muss im MCP erzeugt und gespeichert werden, wodurch die Formel in das Portal übertragen wird und von dort aus die Artikelpreise berechnet.
Es kann je nach Umfang der Änderungen und Systemumgebung zwischen Minuten und Stunden dauern, alle Preisgruppen zu berechnen und zur Verfügung zu stellen. Dieser Vorgang darf nicht abgebrochen werden, da sonst möglicherweise unvollständige Preisebene der Verwendung zugeführt werden. Dies kann neben ungewollten Preisen auch die mögliche Benutzung der Kassensystem an den Standorten betreffen. Sollte Ihnen hierbei ein Fehler unterlaufen schalten Sie bis zur Korrektur die Verteilung mittels Webclearing, Verkaufsstellenclearing (und gegebenenfalls andere Methoden) ab und wenden sich an den Hypersoft Support.
Aktivierung
Für die Aktivierung der Preisgruppen benötigen Sie die Berechtigung: Preisgruppen / Einstellungen in der Berechtigungsverwaltung.
Die Aktivierung kann nicht rückgängig gemacht werden, bitte informieren Sie sich im Vorfeld über die Auswirkungen einer Aktivierung. Bitte wenden Sie sich an unseren Support, sollten Sie sich unsicher sein, oder weitere Fragen haben.
Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche Preisgruppen Einschalten, um die Ersteinrichtung zu starten.
Nach der Aktivierung wird ein Kennwort für die Ihre Kundennummer der Zentrale generiert. Bitte geben Sie dieses Kennwort in den Stamminformationen des MCP ein, damit Ihre Daten an das Portal übertragen werden können.
Bitte geben Sie das generierte Kennwort aus dem Portal in den Stamminformationen im MCP unter: Kennwort für die Nutzung von Preisgruppen im Portal ein.
Nach Eingabe des Kennworts wird Ihr lokaler Artikelstamm mit dem Portal abgeglichen. Je nach Anzahl Ihrer angelegten Artikel und Geschwindigkeit Ihrer Internetanbindung, kann dieser Vorgang bis zu 60 Minuten dauern. Erst nach einer erfolgreichen Übertragung stehen Ihnen die Preisgruppen im Portal zur Verfügung. Sollte die Übertragung noch nicht abgeschlossen sein, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis, in diesem Fall bitten wir Sie um etwas Geduld.
Das Modul Preisgruppen benötigt die Berechtigung Preisgruppen.
Mit dem Recht Preisgruppen lassen sich die Preisgruppen und Artikelpreise einsehen.
Zum Bearbeiten Ihrer Daten wird das entsprechende Preisgruppen-Matrix-bearbeiten, sowie Artikelpreis-Matrix-bearbeiten Recht benötigt.
Das Freigeben Ihrer Änderungen zur Übertragung an Ihren lokalen Artikelstamm kann separat geregelt werden.
Das Recht für die Einstellungen wird benötigt, um die Preisgruppen erstmalig zu aktivieren, sowie um Ihre Preisgruppen in Anzahl und Namen zu verwalten.
Weiterführende Dokumentation: Betriebliche Standorte
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