Zeiterfassung mit gastromatic Anbindung
Wenn die gastromatic Schnittstelle eingerichtet ist, wird immer bei Starten Zeiterfassung geprüft, ob der Mitarbeiter mit gastromatic verbunden/synchronisiert ist. Wenn ja, wird als erstes geprüft, ob die Schnittstelle aktiv ist und mit gastromatic eine Verbindung aufnehmen kann. Dieses Verfahren hat ein maximal 15 Sekundenlanges Zeitfenster.
Sollte nach 15 Sekunden die Schnittstelle keine positive Rückmeldung erfolgen, wird der Verbindungsfehler angezeigt:
Mit der Verbindung , werden für diesen Mitarbeiter die aktuellen Daten des Tages abgerufen und evtl. Dienstpläne geprüft und die Grundeinstellungen synchronisiert. Je nach Grundeinstellung werden dann Pausen angeboten oder auch nicht.
Hier ein Beispiel beim Einstempeln Status Arbeit:
Beim Einstempeln zur Arbeit wird mit der gastromatic Anbindung dann die Methode geprüft und die für diesen Mitarbeiter und Tag mögliche Zeiterfassung angeboten. Hier im Beispiel ist für den Tag kein Dienstplan hinterlegt, somit ist das freie Einstempeln erlaubt, jedeoch nicht ohne Angabe eines Arbeitsbereiches bzw. Tätigkeit.:
In diesem Beispiel ist kein Dienstplan hinterlegt, so dass freies Einstempeln erlaubt ist. Dies erfordert sodann die Angabe eines Arbeitsbereiches/ einer Tätigkeit. Nach Auswahl einer für diesen Mitarbeiter gültigen Tätigkeit, kann Freies Einstempeln betätigt werden. Beispiel Küche ausgewählt:
Wenn man nach dem Einstempeln die Zeiterfassung wieder aufruft, kann man eine Pause beginnen oder die Arbeit beenden:
Wenn Dienstplanzeiten in gastromatic vorhanden sind, werden diese in der oberen Liste zur Auswahl angezeigt und je nach Grundeinstellung müssen oder können diese ausgewählt werden:
Nachrichten aus gastromatic
Es können in gastromatic Nachrichten hinterlegt werden, die dann bei Auswahl der Plandaten angezeigt werden. Hier im Beispiel für den Einsatz im Service um 19:30:
Notbetrieb wenn Anbindung nicht verfügbar
Sollte 15 Sekunden nachdem die Zeiterfassung gestartet wurde immer noch keine Verbindung zu gastromatic hergestellt worden sein wird auf den Fehler hingewiesen:
Das heißt Sie können Zeitdaten trotzdem so erfassen, dass diese später an gastromatic gemeldet werden, wenn die Verbindung wieder besteht. Die Dienstplaninformationen aus gastromatic können so lange keine Verbindung besteht allerdings nicht angeboten werden.
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