ABACUS Anbindung
Logo und Text von ABACUS...
Die Abacus Finanzbuchhaltung ist praxiserprobt und in vielen Unternehmen und Treuhandgesellschaften unterschiedlichster Grössen seit vielen Jahren im Einsatz.
Die Abacus Finanzsoftware, insbesondere die Finanzbuchhaltung mit Kostenrechnung, hat sich in den letzten drei Jahrzehnten in Tausenden von Betrieben der unterschiedlichsten Branchen als zentraler Bestandteil moderner ERP-Gesamtlösungen bewährt.
Eine Vielzahl von Kostenstellen- und Kostenträger-Auswertungen sowie branchenspezifische Lösungen ermöglicht eine gezielte, effiziente Wirtschaftlichkeitskontrolle für Abteilungen, Maschinen, Projekte und Aufträge. Als Option zur Finanzbuchhaltung ist die Abacus Kostenrechnung ein wichtiges analytisches Führungsinstrument für jedes Unternehmen.
Ein Unternehmen muss jederzeit die Kontrolle über die offenen Posten besitzen. Mit der Abacus Debitorensoftware als wichtigem Bestandteil des Vertriebscontrollings kann zudem die Kreditwürdigkeit eines Kunden bereits bei der Offerte oder Auftragserfassung überprüft werden.
Eine effiziente Kontrolle der offenen Lieferantenrechnungen ist Voraussetzung für den optimalen Einsatz der Geldmittel. Die Abacus Kreditorensoftware ist nahtlos in die Abacus Finanzbuchhaltung integriert und vereinfacht die Arbeitsprozesse in der Buchhaltung wesentlich.
Zur ABACUS Homepage: https://www.abacus.ch/
Hypersoft ABACUS Onboarding
Die Verarbeitung und die Methode der Datenübergabe erfolgt mittels Webservice, der in dem Intranet des jeweiligen Anwenders integriert ist.
Die Zugangsdaten dieses ABACUS Webservice müssen bei der Firma ABACUS oder bei der betreuenden Firma erfragt und einmalig im Hypersoftsystem hinterlegt werden. Zu den Daten gehört die IP Adresse oder alternativ der Servername (wenn er in dem DNS integriert ist), der Port (Default 40000), ein Benutzername mit passendem Kennwort (bitte auf ausreichende Berechtigungen achten), die Mandantennummer und ggfls. die Information, ob der ABACUS-Server HTTPS
HTTPS ist ein Kommunikationsprotokoll im World Wide Web um Daten sicherer zu übertragen. unterstützt.
Nach erfolgter Hinterlegung dieser Daten kann mittels des Prüfen Knopfes festgestellt werden, ob die Daten korrekt und ausreichend sind. ABACUS benötigt für die Übergabe für jede eingerichtete Verkaufsstelle eine sogenannte FIBU Kostenstelle. Diese wird durch Anwählen der Verkaufsstelle aus der Liste und Eingabe der Fibu Kostenstellen zugeordnet.
Der FIBU ABACUS Bericht kann wie jeder andere Bericht jederzeit erstellt werden. Nach erfolgter Datenzusammenstellung fragt der Report Manager, ob die Daten an ABACUS übermittelt werden sollen. Diese Frage erfolgt nicht, wenn ein automatischer Berichtsexport erstellt wird, da die Übermittlung dann auch automatisch erfolgt.
Geschäftsbereich für Buchungen ohne Kostenstelle
Mit dem Wert unter Geschäftsbereich für Buchungen ohne Kostenstelle kann ein Geschäftsbereich hinterlegt werden. Z.B eine 2 oder auch als feste Kostenstelle und Geschäftsbereich z.B. 123|2 (das Zeichen senkrechter Strich oder Pipe genannt trennt hierbei die Kostenstelle vom Geschäftsbereich ab.
Negative Werte als HABEN übergeben
Mit dem Schalter Negative Werte als HABEN übergeben“ kann das negative Vorzeichen bei den Erlösbuchungen als Indiz einer Haben-Buchung verwendet werden. Andernfalls gehen alle Buchungen, egal ob negativ oder positiv als SOLL in die Schnittstelle.
Zurück zur übergeordneten Seite:UX/IF Finanzbuchhaltung Kontierung & Export