aleno Reservierungen am Hypersoft mPOS
Im Menü erreichen Sie über die Taste Vorgangsliste den Eintrag eBookings:
Es erscheint eine Auswahl der möglichen eBooking Funktionen:
eBookings / Aktuell
Aktuell zeigt eine Liste der Reservierungen an. Bei „abgelaufenen“ Reservierungen wird die „No Show“ Einstellung berücksichtigt und diese dann ggf. ausgeblendet. Es werden die Reservierung für den laufenden und den Folgetag chronologisch angezeigt. Hierbei erfolgt die Anzeige des Namens, die Reservierungszeit und Anzahl Personen ( oben rechts ). Unten rechts wird die Liste der reservierten Tische angezeigt:
mPOS eBooking Auswahl eines Eintrags führt zur Check-In Funktion...
Es werden die Daten der Reservierung angezeigt und eine Funktion zum Einchecken bzw. Zum Ändern der reservierten Tische. Check In führt dann den Check-In durch und wechselt wieder in das Hauptmenü zurück:
mPOS eBooking Tische ändern
Tische ändern führt zum einem Dialog indem die reservierten Tische geändert werden können. Hierbei löscht die Taste <- ein Zeichen und nächster Tisch fügt ein Komma ein. Die Eingabe ist äquivalent zum POS.
Bei OK werden Änderungen übernommen und man gelangt einen Schritt zurück zum Check-In. Die geänderten Daten werden angezeigt:
mPOS mit automatischem Walk-In
Wenn der automatische Walk-In aktiviert ist, wird beim Belegen ( Öffnen ) eines Tisches die Personenanzahl abgefragt, danach erfolgt je nach Einstellung die (änderbare) Abfrage der Belegungsdauer:
Die Belegungsdauer wird hierbei über die Einstellungen vorgegeben ( hier 20 Minuten ) und kann sofern eingestellt mit dem +/- Tasten geändert werden. Durch Auswahl von 20 Minuten bzw. 35 Minuten etc. wird die Belegungsdauer entsprechend gespeichert:
mPOS eBookings Warnung bei möglichen Überschneidungen
Beim Öffnen eines Vorgangs erfolgt bei entsprechenden Einstellungen eine Warnung, wenn eine Reservierung für einen Tisch anliegt:
Wenn die verbleibende Zeit zu gering ist, kommt folgende Meldung mit dem Zusatz, dass dieser Tisch jetzt nicht mehr belegt werden kann:
mPOS eBookings Checkout
Beim Erstellen der Rechnung wird geprüft, wie viele Tische zu diesem Vorgang in der Reservierung noch offen sind. Es folgt ggf. die Abfrage, ob alle Tische ausgecheckt werden sollen. Wird dies verneint, wird die Reservierung um den gerade aktuell abgerechneten Tisch reduziert.
Je nach Einstellung wird ggf. ein verzögerter Check Out abgefragt:
mPOS eBookings Funktion Checked In
Hier werden alle eingecheckten Reservierungen angezeigt. Dies dient einerseits als Übersicht, weiterhin kann man damit prüfen, ob eine Reservierung bereits eingecheckt wurde, falls man jemandem beim Check-In nicht finden kann (weil schon ein zur Reservierung Zugehöriger zum Beispiel früher da war). Je nach Einstellung werden hierbei auch die Walk-Ins angezeigt:
mPOS eBookings Funktion Belegung
Diese Funktion dient der „Suche“ nach freien Tischen. Es werden die reservierten Tische einzeln chronologisch aufgeführt. Angezeigt werden Tischnummer, Zeit und Personenanzahl:
Zurück zur übergeordneten Seite: Hypersoft Reservierung powered by aleno