Rundungen und Nachkommastellen
Das Hypersoft Kassensystem kann Verkaufspreise mit zwei Nachkommastellen behandeln, zum Beispiel den Wert 17,25. Rundungen werden nach mathematischen Grundregeln erstellt.
Im Berichtswesen können Rundungen Fragen aufwerfen, die wir hiermit präventiv erklären möchten:
Die Verkaufspreise sind Bruttopreise. Ein Vorgang beinhaltet einen oder mehrere Steuersätze. Wenn Sie nun von jedem Vorgang eines Tages die Nettobeträge und die Steuersummen addieren, erhalten Sie exakt den Tagesabschlussbericht. Würden Sie dies jedoch für jeden gebuchten Artikel machen, können und werden Sie Abweichungen erhalten - da die Rundung schon pro Vorgang durchgeführt wurde. Dies erklärt sich dadurch, dass beim summieren bereit mathematisch gerundeter Werte ein anderes Ergebnis erzielt wird, als beim Summieren von einzelnen Werten mit anschließender Rundung.
Im Berichtswesen wird jedoch jeder Artikel einzeln gerundet. Somit ist es wahrscheinlich, dass die Nettosumme aller Artikelbuchungen (z.B. eines Tages) eine andere ist, als der Bruttoumsatz aus der Summe der Vorgänge abzüglich der darin enthaltenen Mehrwertsteuer. Der gleiche Effekt tritt bei Provisionen ein, die prozentual berechnet und pro Buchung ermittelt werden.
Im Controller können Sie maximal einen achtstelligen Verkaufspreis eingeben. Wenn Sie ein Dezimaltrennzeichen verwenden, gilt dieses auch als Zeichen, so dass Sie noch sieben weitere Stellen eingeben können. Da mindestens eine Stelle (auch die Null) vor dem Komma sein muss, können Sie noch sechs Stellen hinter dem Komma eingeben. Diese Funktion ist für den warenwirtschaftlichen Bereich vorgesehen, da das CLOU Kassensystem ab der Zweiten Nachkommastelle rundet.
Besonderheit in der Bedienerabrechnung
Der Bedienerbericht ist maßgeblich für die Zahlungsmittel, die Sie von Ihren Mitarbeitern erhalten sollen. Da es so viele unterschiedliche Funktion im Kassiermodus gibt, mit denen Vorgänge bearbeitet werden können, hat Hypersoft eine zusätzliche Sicherheit im Bedienerbericht eingebaut:
Der Bedienerbericht berechnet die Summe aus allen einzelnen Artikelbuchungen und vergleicht diese mit der Summe der Zahlungen um auch weitgehend Sabotage entgegen zu wirken . Abweichungen zwischen diesen beiden Summen werden Ihnen am Bildschirm und auf dem Ausdruck der Bedienerabrechnung mit einer deutlichen Fehlermeldung angezeigt.
Vertrauen Sie also keiner Bedienerabrechnung mit einer Differenzmeldung. Wenden Sie sich in so einem Fall an die Hypersoft Hotline.
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