Buchungsliste anschauen
Wenn Sie die aktuellen Buchungen der Bediener anschauen oder überwachen möchten, verwenden Sie das Programm Buchungsliste anschauen. Diese etwas alte Kontrollmöglichkeit besteht darin, zu beobachten welche Artikel herausgegeben werden und gleichzeitig auf die Buchungsliste zu schauen, ob dies auch so gebucht wurde. Dies ist eine Variante der Videoüberwachung mit Einblendung: Videoschnittstelle des Kassiermodus
Best Practice Echtzeitkontrolle von Bedienern
Wenn das Hypersoft-System und die enthaltenen Kontrollmechanismen umgesetzt und angewandt werden, hat man einen sicheren Überblick und Ausnahmen durch Fraud fallen zeitnah auf. Zum Bestätigen dieser oder einfach für alternatives Controlling hat es sich etabliert im laufenden Betrieb die Buchungen von Bedienern auf Richtigkeit zu überprüfen.
Sie überwachen hierbei die Buchungsliste während mit dem POS System gearbeitet wird und vergleichen die Buchungen mit den die herausgegebenen abgerechneten Artikeln. Es ist ähnlich einer Überwachung mit eingeblendetem Buchungstext in eine Videoaufzeichnung, nur dass diese hier aktuell und punktuell erfolgt (und eben keine Videoaufzeichnung und Auswertung benötigt). Ein wesentlicher Vorteil zur Klärung von Missverständnissen ist, dass der Bediener in dem Moment, in dem Abweichungen zwischen den Buchungen und den tatsächlichen Artikeln erkannt werden, mit dieser Tatsache konfrontiert werden kann.
Es ist aber auch aus anderen Gründen sinnvoll die Buchungsliste zu verwenden, zum Beispiel bei außergewöhnlichen Buchungssituationen, die bei einem Bankettgeschäft, angebundenen Schankanlagen oder anderen Ausnahmen auftreten können.
Starten Sie das Programm aus dem Kassiermodus heraus mit der Kassenfunktion Ausführen und der Zahl 17 oder 18 (sehen Sie hierzu den Bereich Ausführen). Wenn Sie das Programm aus dem Kassiermodus aufrufen, müssen Sie die Berechtigung für den Bedienerbericht (Nr. 17) oder die Bedienerübersicht (Nr. 18) haben. Alternativ starten Sie aus dem MCP in der Programmgruppe POS das Programm Buchungsliste anschauen:
Weiterführende Dokumentation:
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