Key out
Best Practice Schlüsselabzug schließt Vorgang
Wenn an Kassen Bedienerschloss verwendet werden, ist es üblich durch Abziehen des Schlüssels einen womöglich noch offenen Vorgang zu schließen. Im Full-Service Betrieb wird damit der Neue Saldo ausgelöst. Es ist aber auch denkbar einen Vorgangsabschluss beim abziehen des Schlüssels auszulösen, wenn dies besser in Ihren Workflow passt.
Generell ist die Verwendung eines Bedienerschlüssel als Fraud Protection der Verwendung von Geheimnummern vorzuziehen.
Programmierung der Key Out Funktion für den Kassiermodus
Die Key out Funktion kann nur 1 x pro Layout auf der Kassentastatur verwendet werden (bei mehreren Verwendungen wird nur die erste anhand der Reihenfolge der Tasten verwendet). Diese Funktion wird in einem beliebigen Makro integriert, das sie automatisch ausführen wollen, wenn der Bediener seinen Schlüssel abzieht. Diese Funktion wird als letzte in einem Makro verwendet, um beim Abziehen des Schlüssels das automatische Schließen des Vorgangs zu erwirken. Sehen Sie hierzu das Beispiel Beispiel Makro Neuer Saldo....
Wenn auf ihrer Kassentastatur kein Makro mit der Funktion Key Out belegt ist und der Schlüssels abgezogen wird, dann werden beim Abziehen des Schlüssels automatisch die Kassenfunktionen Bonorder und Neuer Saldo ausgeführt. Bei einem Vorgang ohne Tischnummer wird beim Abziehen des Bedienerschlüssels der Vorgang abgeschlossen und die Buchungen werden als BAR verkauft behandelt.
Bedenken Sie in diesem Zusammenhang, dass Umsätze und Warenbewegungen (bis auf bestimmte Ausnahmen, wie mit dem Verfügbarkeitsmanagement) "erst" mit dem Abschluss des Vorgangs gebucht werden. In bestimmten betrieben kommt es vor, dass durch Fraud-Absichten Vorgänge absichtlich offen gelassen werden. Zum Beispiel, um die Bedienerabrechnung ohne diese Umsätze durchzuführen oder um die Echtzeitdisposition des Stock Managements zu manipulieren (und damit zu diskreditieren, um das Vertrauen in die Bestandskontrolle anzuzweifeln).
Wenn Sie sich wirksam gegen versehentlich oder absichtlich offene gelassenen Vorgänge schützen wollen aktivieren Sie zusätzlich die Funktion Auto Key Out.
Weiterführende Dokumentation: Automatische Key Out bei Bediener abmelden
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